Property Management


Property Management, Property Manager, Property Management Immobilie

Das "Rundum-sorglos-Paket" für institutionelle Anleger im Rahmen unserer Immobilienverwaltung – das Property Management.

 

Wir liefern umfassende, miteinander verzahnte und auf Ihren Bedarf zugeschnittene Leistungen rund um das Management Ihrer Immobilie. Hierbei liegt unser Kompetenzfeld klar im Bereich der Wohn- und Gewerbeimmobilien.

 

Im Fokus unserer Property-Management-Dienstleistungen steht eine kostenoptimierte und transparente kaufmännische sowie technische Verwaltung und Steuerung Ihrer Immobilien. Als operativer, professioneller und proaktiver Managementpartner vor Ort verfolgen wir Ihre Interessen in den Punkten Ertrags- und Renditesteigerung.

 

Unsere Vertragsbausteine sind modular kombinierbar. Bei Bedarf bieten wir Ihnen unseren Service für eine einzelne Liegenschaft oder ein komplettes Immobilienpaket.

Kaufmännische Immobilienverwaltung

Unsere Priorität bei dieser Teildisziplin der Immobilienverwaltung liegt auf der Wirtschaftlichkeit, dem Werterhalt sowie der Wertsteigerung Ihrer Immobilien.

 

Eine freundliche, kompetente und persönliche Betreuung Ihrer Mieter sowie kurze Reaktionszeiten bei auftretenden Problemen sorgen für zufriedene Mieter und eine geringe Leerstandsquote. Wir halten Sie als Eigentümer stets gut informiert und handeln im Rahmen des Vereinbarten selbständig sowie bei wichtigen Entscheidungen nach individuellen Absprachen mit Ihnen.

 

Bei der Übernahme Ihrer Immobilie in unsere Immobilienverwaltung kümmern wir uns um die Einrichtung eines Verwaltungskontos auf treuhänderischer Basis, die Anmeldung bei den Versorgungswerken und sonstigen Service- und Wartungs- und Vertragspartnern. Wir übernehmen den gesamten Zahlungsverkehr für die Bewirtschaftung des Objektes, überwachen die Mieteingänge, eröffnen Mahnverfahren, vertreten Sie bei Rechtsstreitigkeiten und erstellen für Ihre Mieter nachvollziehbare und ordnungsgemäße Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

Technische Immobilienverwaltung

Im Fokus der technischen Immobilienverwaltung liegen die nachhaltige Sicherung der Substanz und Wirtschaftlichkeit sowie die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit Ihrer Immobilie. Ein konsequentes und qualitätsorientiertes Gebäudemanagement hat die Reduzierung der Betriebs- und Instandhaltungskosten zum Ziel und fördert damit die Vermietbarkeit Ihrer Immobilien sowie die Sicherung Ihrer Rendite.

 

Im Rahmen des technischen Gebäudemanagements analysieren und protokollieren wir regelmäßig den technischen Stand Ihres Objektes sowie der technischen Anlagen vor Ort. Daraus resultierende Reparatur-, Modernisierungs- oder Instandhaltungsmaßnahmen werden von uns ausgeschrieben, vergeben und überwacht. Außerdem pflegen wir Ihre Service- und Wartungsverträge und koordinieren sämtliche die Immobilie betreffende Prüfungen und Wartungen unter Einhaltung der gesetzlichen Intervalle.


Leistungen:

  • Erstellung einer Budgetplanung nach Kostenarten und Kostenstellen
  • Neuvermietung durch eigene Maßnahmen sowie bei Bedarf unter Zuhilfenahme von Immobilienmaklern
  • Bonitätsprüfung der Mietinteressenten
  • Gestaltung, Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen
  • Annahme, Anlage und Abrechnung der Mietkautionen
  • Durchführung von Mietinkasso, Mahn- und Klagewesen
  • Erstellung der Heiz- und Betriebskosten-abrechnungen für Eigentümer und Mieter
  • Durchführung von Mietpreisanpassungen (Indexierung, Staffelmiete, usw.) an das Marktniveau
  • Erstellung eines aussagekräftigen und individuellen Berichtswesens
  • Übernahme des allgemeinen Zahlungs-verkehrs sowie der Finanzbuchhaltung
  • Kommunikation mit Mietern, Mietinteressenten, Behörden und Dienstleistern
  • Abschluss und Kontrolle von Versorger-, Service-, Wartungs-, und Dienstleistungsverträgen
  • Ausweis des Vorsteuerabzugs bei optierten oder teiloptierten Immobilien
  • Durchführung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
  • Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Anfertigung einer für die Steuererklärung geeigneten Einnahmenüberschussrechnung
    (EÜR)
  • Regelmäßige Objektbegehungen
  • Überwachung der Wartungen, Inspektionen und Prüfungen der Haustechnik
  • Steuerung der Störungs- und Fehlerbeseitigung innerhalb gesetzlicher Vorschriften
  • Überwachung der Funktionalität und Effizienz der Haustechnik
  • Dokumentation von Mängeln, Unterbreitung von Vorschlägen zur Instandsetzung
  • Steuerung der Dienstleister in den Bereichen Hausmeister, Reinigungs- und
    Winterdienst
  • Energiemanagement
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Handwerkerleistungen
  • Einholung von Angeboten gemäß Leistungsverzeichnissen
  • Vergabe von Handwerkerleistungen
  • Koordination von Renovierungs- und Instandsetzungs- oder Umbaumaßnahmen
  • Baucontrolling bei Renovierungs-, Instandsetzungs- oder Umbaumaßnahmen
  • Gewährleistungsverfolgung
  • Erstellung und Pflege einer vollumfänglichen Objektdokumentation inklusive
    Renovierungs-, Instandsetzungs- und Umbaumaßhistorie
  • Verwaltung, Verwahrung und Archivierung sämtlicher Planunterlagen


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